Panduan Pengguna · Annur Docs

1. Mula: log masuk dan persediaan

Buka app dan tekan Sambung Google. Pilih akaun Google syarikat anda dan benarkan akses ke Google Drive.
Isi nama syarikat dan tekan Seterusnya. Folder dan Google Sheet bernama "[Nama Syarikat] – Annur Docs" dicipta dalam Drive anda.
Tetapkan kod syarikat (2 hingga 6 huruf, cth APS). Nombor dokumen anda akan jadi seperti APS/1126-001 (invois), APS-Q/1126-001 (quotation) dan APS-DO/1126-001 (DO).
Isi penandatangan, akaun bank dan status SST. Langkah penandatangan dan bank boleh dilangkau dan diisi kemudian.

Wizard persediaan, langkah penomboran — Wizard persediaan: contoh nombor dipaparkan semasa anda menaip.

Akaun baharu mendapat 50 kredit percuma, cukup untuk 10 dokumen.

2. Tetapan syarikat

Semua tetapan berada di Tetapan (ikon gear).

Profil Syarikat

Nama, no. pendaftaran, TIN/BRN (pilihan), alamat, telefon, e-mel, bank, penandatangan, penandatangan khas untuk DO, dan warna dokumen. Pratonton di sebelah menunjukkan rupa kepala dokumen.

Jika anda menukar nama syarikat, app akan bertanya sama ada mahu menukar nama folder dan Google Sheet juga.

Dokumen, Penomboran & Cukai

Prefix setiap jenis dokumen (kosong = guna kod syarikat).
Tajuk invois INVOICE atau TAX INVOICE, terma bayaran, tempoh sah quotation.
Nota di bawah setiap jenis dokumen.
Perkongsian PDF: sama ada pautan boleh dibuka sesiapa yang menerimanya.
SST: aktifkan jika berdaftar, isi no. SST dan pilih kod cukai yang digunakan. Kadar boleh diubah; kod baharu boleh ditambah.

Kadar cukai default perlu disemak dengan Kastam. Anda bertanggungjawab ke atas ketepatan cukai dalam dokumen anda.

3. Logo, cop dan tandatangan

Tetapan → Logo, Cop & Tandatangan.
Tekan Muat naik pada Logo, Cop atau Tandatangan. Gambar PNG, JPG atau WebP, maksimum 5 MB.
Untuk cop dan tandatangan, Buang latar putih dihidupkan secara automatik. Laras Toleransi jika masih ada kesan kertas atau tinta jadi terlalu nipis.
Dalam Kedudukan cop & tandatangan, seret dengan jari atau tetikus. Guna butang anak panah untuk gerak 1px (tahan untuk laju), atau kekunci anak panah pada komputer (Shift = 10px). Laraskan saiz dengan gelangsar.
Tekan Simpan. Gambar disimpan dalam folder _Tetapan di Drive anda.

Gambar dan penyusun kedudukan. Dalam PDF, tandatangan sentiasa di atas cop.

Tangkap gambar cop di atas kertas putih dengan cahaya terang dan tanpa bayang untuk hasil terbaik. Tandatangan DO boleh berbeza; jika kosong, DO guna tandatangan utama.

4. Cipta dokumen

Tekan Dokumen baharu (atau butang + di telefon). Pilih Invois, Quotation atau Delivery Order. Jenis boleh ditukar bila-bila masa sebelum terbit; data kekal.
Taip nama pelanggan: pelanggan sedia ada dicadangkan. Untuk pelanggan baharu, tekan Simpan ke senarai pelanggan.
Isi item: penerangan, kuantiti, unit, harga, diskaun (RM) dan kod cukai jika berdaftar SST. Item boleh disusun semula atau dibuang.
Isi tarikh, terma, Our Ref dan Your Ref / No. PO pelanggan. Quotation ada tempoh sah; DO ada alamat hantar (Ship To) dan tiada harga.

Editor dokumen di komputer — Di komputer: borang di kiri, pratonton A4 di kanan, dikemas kini semasa menaip.

Borang di telefon — Di telefon: tab Borang.

Draf disimpan automatik di peranti dan disenaraikan dalam Rekod → Draf di peranti ini. Nombor dokumen hanya dikeluarkan bila anda tekan Terbit.

5. Terbit dan kongsi

Tekan Terbit. App menunjukkan kos (5 kredit, atau tiada jika berlangganan). Tekan Terbit sekarang.
App mengeluarkan nombor rasmi, menyimpan dokumen dalam Google Sheet, menjana PDF dan memuat naik ke folder Drive mengikut jenis dokumen.
Selepas selesai: Buka PDF, hantar melalui WhatsApp, Salin pautan, Muat turun atau Kongsi (telefon).

Pengesahan terbit — Pengesahan dan kos kredit.

Contoh dokumen — Contoh invois A4 (gambar ini daripada mod demo).

Jika internet terputus semasa terbit, tekan Cuba lagi. Nombor yang sama digunakan dan tiada kredit tambahan diambil.

6. Rekod: edit, batal, tukar

Menu Rekod menyenaraikan semua dokumen diterbit. Tapis ikut jenis, status dan bulan, atau cari ikut nombor, nama pelanggan atau No. PO. Tekan ⋯ pada dokumen untuk tindakan:

Tindakan	Bila	Hasil
Edit	Dalam 24 jam selepas terbit	Nombor dan pautan PDF kekal; PDF dan Sheet dikemas kini; tiada kredit.
Tukar jadi Invois	Quotation	Invois baharu dengan item dan pelanggan sama; quotation ditanda Ditukar.
Buat Delivery Order	Invois atau Quotation	DO dengan item yang sama (tanpa harga) dan No. PO.
Salin sebagai draf baharu	Bila-bila	Draf baharu bertarikh hari ini, tanpa nombor.
Batal dokumen	Dokumen belum batal	Status Batal dengan sebab; nombor tidak digunakan semula; kredit tidak dikembalikan.

Senarai rekod — Senarai dokumen dengan status.

Selepas 24 jam, dokumen jadi Dikunci. Untuk membetulkan, batalkan dan salin sebagai draf baharu.

7. Pelanggan

Menu Pelanggan: tambah, edit, cari, dan arkibkan pelanggan yang tidak aktif. App memberi amaran jika nama sama dengan pelanggan sedia ada. Tekan Invois baharu untuk terus membuat invois dengan maklumat pelanggan terisi.

8. Langganan dan kredit

Pelan	Harga	Terbit
Percubaan	Percuma	50 kredit = 10 dokumen
Bulanan	RM20 sebulan	Tanpa had
Tahunan	RM200 setahun	Tanpa had
Pek 110 kredit	RM10	22 dokumen
Pek 230 kredit	RM20	46 dokumen
Pek 600 kredit	RM50	120 dokumen

Tetapan → Langganan & Kredit.
Tekan Salin untuk menyalin e-mel Google anda.
Tekan Buka borang langganan (atau Beli kredit), pilih pelan atau pek, dan tampal e-mel tadi dalam medan E-mel Google untuk sistem.
Selepas bayaran, tekan Saya sudah bayar, semak semula.

Langganan dan kredit — Status pelan, cara bayar, sejarah kredit dan bayaran.

Jika e-mel dalam borang bayaran berbeza dengan akaun Google anda, langganan akan masuk ke akaun lain. Hubungi sokongan dengan nombor pesanan untuk dipindahkan.

Kredit tidak luput. Semasa berlangganan, kredit tidak digunakan dan kekal untuk kemudian. Pek kredit sesuai jika anda terbit kurang daripada kira-kira 45 dokumen sebulan; jika lebih, langganan bulanan lebih jimat.

9. Telefon dan luar talian

Android (Chrome): menu ⋮ → Install app atau Add to Home screen.
iPhone (Safari sahaja): butang Kongsi → Add to Home Screen.
Tanpa internet, app masih boleh dibuka dan draf boleh dibuat. Terbit memerlukan internet.

10. Data anda

Dokumen, pelanggan dan tetapan disimpan dalam Google Sheet anda (tab Dokumen, Item, Pelanggan, Syarikat, KodCukai, Meta) dan PDF dalam Google Drive anda.
Anda boleh membuka Sheet terus (Tetapan → Storan Google → Buka Google Sheet) untuk laporan sendiri. Jangan padam atau tukar nama lajur sedia ada.
Jika Sheet diubah dari peranti atau tab lain semasa anda menyunting, app memaparkan amaran Konflik supaya tiada data ditimpa tanpa sedar.
AnnurPro hanya menyimpan e-mel Google, baki kredit, status langganan dan nombor dokumen. Lihat dasar privasi.

11. Soalan lazim dan bantuan

Soalan lazim lengkap ada dalam app: Tetapan → Bantuan & Sokongan.

Masalah	Penyelesaian
Popup log masuk tidak keluar	Benarkan popup untuk laman ini dalam pelayar.
"Sambung semula" pada status	Sesi Google tamat (kira-kira sejam). Tekan butang itu; perubahan anda tidak hilang.
PDF tidak boleh dibuka pelanggan	Akaun Google Workspace anda mungkin menyekat perkongsian awam. Hantar fail PDF (Muat turun) secara manual.
Tiada kredit	Langgan atau hubungi kami. Draf anda selamat.

Hubungi kami: WhatsApp 011-2087 9149 · e-mel annurprosolutions@gmail.com. Sertakan e-mel Google anda dan nombor dokumen atau pesanan.